Z uwagi na spoczywające na nas obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych i innych, wrażliwych informacji zmuszeni jesteśmy wdrożyć dodatkowe zasady zabezpieczeń przy korzystaniu z poczty UKSW na urządzeniach prywatnych. Poniższe informacje przybliżą zastosowane zabezpieczenia.
Prawo do usunięcia pobranych wiadomości
Konfigurując pocztę UKSW na urządzeniach prywatnych, udzielasz Uniwersytetowi prawa do usunięcia z Twojego urządzenia danych Twojej skrzynki pocztowej oraz pobranych wiadomości.
Uprawnienie to wykorzystywane będzie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, tzn.:
- zakończenie współpracy z Uniwersytetem,
- kradzież lub zagubienie urządzenia.
W przypadku, gdy Twoje urządzenie zostanie skradzione lub zagubione, musisz bezzwłocznie powiadomić o tym Centrum Systemów Informatycznych.
W takiej sytuacji możesz również ręcznie wykasować wiadomości ze skradzionego lub zagubionego telefonu, korzystając ze strony https://mail.uksw.edu.pl:
- kliknij w ikonę trybiku ⚙️ w prawym górnym rogu i wejdź w Opcje,
- z listy po lewej stronie wybierz Ogólne > Urządzenia przenośne,
- wybierz z listy skradzione/zagubione urządzenie i kliknij w przycisk Wyczyść wszystkie dane (patrz ilustracja).
Wymagania dot. zabezpieczeń urządzenia
Konfiguracja poczty na Twoim urządzeniu może wymagać wprowadzenia na nim dodatkowych zabezpieczeń w zakresie logowania.
W szczególności:
- twoje urządzenie musi być zabezpieczone co najmniej hasłem lub PIN-em;
- możesz opcjonalnie zastosować zabezpieczenia biometryczne (odcisk palca, skaner tęczówki) aby usprawnić korzystanie z urządzenia.
⚠️ Uwaga dla systemu Android
Producent systemu Android nie pozwala obecnie na konfigurację poczty UKSW, jeżeli telefon zabezpieczony jest wyłącznie za pomocą popularnego "kształtu". Należy zastosować PIN lub pełne hasło.